Miten eri valuutat toimivat Shopifyssa?

Shopifyn valuuttajärjestelmä perustuu yhteen päävaluuttaan ja useiden näyttövaluuttojen käyttöön. Kaupan päävaluutta toimii perustana kaikille hinnoitteluille, kun taas näyttövaluutat ovat asiakkaille näkyviä valuuttavaihtoehtoja. Monivaluuttajärjestelmä on rakennettu toimimaan automaattisesti Shopifyn hallintapaneelin kautta.

Kun asiakas vierailee verkkokaupassa, Shopify tunnistaa hänen sijaintinsa ja näyttää hinnat automaattisesti paikallisessa valuutassa. Tämä toiminto parantaa asiakaskokemusta merkittävästi, sillä ostajat näkevät hinnat tutulla tavalla ilman tarvetta laskea kursseja itse. Asiakkaat voivat myös vaihtaa valuuttaa manuaalisesti verkkokaupan käyttöliittymästä.

Kansainvälisen kaupan perusasetuksissa määritellään:

• Kaupan oletusvaluutta (päävaluutta)
• Näytettävät valuutat (asiakkaille tarjottavat vaihtoehdot)
• Valuuttojen pyöristyssäännöt (esim. .99 tai .95 loppuiset hinnat)
• Valuuttakurssien päivitysasetukset

Shopifyn valuuttatoiminnot mahdollistavat myynnin laajentamisen kansainvälisille markkinoille ilman monimutkaisia teknisiä ratkaisuja tai erillisten verkkokauppojen perustamista eri maille.

Kuinka otat useamman valuutan käyttöön Shopify-kaupassasi?

Useamman valuutan käyttöönotto Shopifyssa tapahtuu muutamalla yksinkertaisella vaiheella hallintapaneelin kautta. Aloita siirtymällä Shopify-hallintapaneelissa kohtaan Asetukset > Maksut, josta löydät valuutta-asetukset. Varmista ensin, että käytössäsi on Shopify Payments -maksualusta, sillä se on edellytys monivaluuttatoiminnolle.

Varmista myös, että teemasi tukee valuutanvaihtoa. Useimmat uudemmat Shopify-teemat sisältävät valuutanvaihtotyökalun, mutta vanhemmat teemat saattavat vaatia pieniä mukautuksia. Valikon sijainti voidaan yleensä määrittää teema-asetuksista tai muokkaamalla teeman koodia.

Miten valuuttakurssit päivittyvät Shopifyssa?

Shopifyn valuuttakurssit päivittyvät automaattisesti kerran päivässä markkinakurssien mukaan. Päivitys tapahtuu yleensä keskiyöllä Eastern Time (ET) -aikavyöhykkeen mukaan. Kurssit perustuvat pankkien välisiin kursseihin, jotka Shopify saa luotettavilta rahoitusalan palveluntarjoajilta.

Automaattinen päivitysjärjestelmä varmistaa, että verkkokauppasi hinnat pysyvät ajantasaisina ilman manuaalista työtä. Valuuttakurssin muutokset heijastuvat välittömästi kaikissa tuotteissasi, mikä säästää aikaa ja vähentää virheiden mahdollisuutta.

Mukautettujen kurssien käyttö voi olla hyödyllistä, jos haluat lisätä pienen marginaalin kursseihin kattaaksesi valuuttamuunnoksista aiheutuvia kuluja tai jos haluat pyöristää hinnat markkinointiystävällisemmiksi. Huomaa kuitenkin, että liian suuret poikkeamat markkinakursseista voivat herättää epäluottamusta asiakkaissa, jotka saattavat tarkistaa kurssit itse.

Mitä huomioida monivaluuttakaupan verotuksessa ja raportoinnissa?

Monivaluuttakaupan pyörittämisessä verotus ja raportointi vaativat erityistä huomiota. Kun myyt tuotteita eri valuutoissa, on tärkeää ymmärtää, että kirjanpito tapahtuu aina kaupan päävaluutassa. Shopify muuntaa kaikki tapahtumat automaattisesti päävaluuttaan raportointia varten.

Verotuskäytännöt vaihtelevat myyntimaan mukaan. EU:n sisällä sovelletaan määränpäämaan ALV-kantaa, kun ylität maakohtaiset myyntirajat. Shopify Payments -palvelun avulla voit automaattisesti laskea ja periä oikean ALV:n asiakkaan sijaintimaan perusteella.

Monivaluuttamyynnin seurantaan Shopify tarjoaa useita raportointityökaluja:

• Rahoitusraportit: Näyttävät myynnin päävaluutassa muunnettuna
• Myyntiraportit: Erittelevät myynnit eri valuutoissa
• Veroraportit: Auttavat ALV-ilmoitusten tekemisessä eri maiden osalta

Huomioi, että valuuttakurssien vaihtelut voivat aiheuttaa pieniä eroja toteutuneen myynnin ja kirjanpidon välillä. Tämä johtuu siitä, että asiakkaalle näytetty kurssi voi poiketa hieman maksun käsittelyhetken kurssista. Suosittelemme keskustelemaan kirjanpitäjän kanssa parhaista käytännöistä valuuttakurssierojen käsittelyyn.

Kansainvälisessä verkkokaupassa on myös tärkeää pitää huolta maakohtaisista verorekisteröinneistä ja -ilmoituksista. Shopifyn työkalut helpottavat tietojen keräämistä, mutta lopullinen vastuu verovelvoitteiden täyttämisestä on aina kauppiaalla itsellään.